Lista de Solicitud de Registros
Sepa qué registros solicitar después de su accidente, a quién contactar para cada uno, y los plazos y costos típicos involucrados en recopilar su documentación.
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Esta lista proporciona información educativa general sobre los tipos de registros comúnmente relevantes en casos de lesiones personales. No constituye asesoramiento legal. Los registros específicos que importan en su caso dependen de sus circunstancias individuales. Un abogado puede asesorarle sobre qué registros priorizar.
Pregunta 1 de 2
¿En qué tipo de accidente estuvo involucrado/a?
Sobre Esta Herramienta
Construir un expediente documental completo después de un accidente es una de las cosas más importantes que puede hacer para proteger sus opciones legales.
Informes policiales y de accidentes
El informe oficial del accidente o incidente elaborado por las autoridades es uno de los documentos más importantes en un caso de lesiones personales. Contiene las observaciones del oficial, la información de contacto y del seguro de las partes, las citaciones emitidas, la información de los testigos y la evaluación preliminar del oficial sobre lo ocurrido.
En California, puede solicitar una copia a la agencia que respondió - departamento de policía de la ciudad, sheriff del condado o Patrulla de Carreteras de California - generalmente entre 3 y 10 días después del incidente. Por lo general, hay una tarifa, y puede solicitar el informe en persona, por correo o en línea.
- Solicite el informe a la agencia específica que respondió, no a un portal genérico
- Si fue víctima de un choque y fuga, solicite cualquier informe complementario presentado mientras continúa la investigación
- Su abogado también puede solicitar copias certificadas directamente a las autoridades
Registros médicos y facturas
Los registros médicos completos de cada proveedor que trató sus lesiones relacionadas con el accidente son esenciales. Esto incluye registros de sala de emergencias, registros de hospitalización, informes de imágenes (rayos X, tomografías, resonancias magnéticas), notas del médico tratante, consultas con especialistas, registros de fisioterapia, registros de quiropráctica, registros de tratamiento de salud mental y todos los estados de cuenta de facturación asociados.
Solicite facturas detalladas en lugar de resúmenes - las facturas detalladas muestran cada servicio prestado y su costo, lo que es más útil para documentar los daños. La mayoría de los proveedores cobran una tarifa por los registros; presente una solicitud escrita conforme a HIPAA a cada proveedor.
- Solicite registros a cada proveedor, incluso a los que vio solo una vez
- Pida tanto las notas clínicas narrativas como los registros de facturación
- Guarde copias de todos los registros en un lugar seguro y proporcione copias a su abogado
Registros de empleo e ingresos
Para documentar los salarios perdidos, necesita registros que muestren tanto sus ingresos previos al accidente como los ingresos que perdió debido a las ausencias laborales. Los documentos clave incluyen talones de pago recientes (que cubran al menos tres meses antes del accidente), formularios W-2 o 1099 del año anterior uno o dos años, una carta de su empleador confirmando su puesto, tarifa de pago y fechas de ausencia, y documentación de cualquier bono, comisión o beneficio que no recibió.
Los trabajadores independientes deben reunir declaraciones de impuestos, estados de cuenta bancarios, facturas de clientes y contratos que muestren las ganancias habituales.
- Solicite una carta formal de su empleador en papel membretado confirmando su ausencia
- Reúna documentación de horas extra, propinas y comisiones si eran parte de sus ingresos regulares
- Dos años de declaraciones de impuestos proporcionan una base sólida para reclamaciones de ingresos por trabajo independiente
Envío de solicitudes de preservación para evidencia sensible al tiempo
Algunos registros se eliminan o sobrescriben en ciclos de retención cortos y deben preservarse formalmente antes de perderse. Las imágenes de cámaras de vigilancia y seguridad en negocios e intersecciones a menudo se sobrescriben en un plazo de 24 a 72 horas. Las imágenes de dashcam de vehículos de transporte o entrega también pueden tener un ciclo de retención corto. Las imágenes de cámaras de semáforo y tránsito generalmente están controladas por agencias de transporte municipales o estatales.
Para preservar esta evidencia, envíe una carta de preservación escrita - por correo certificado o a través de un abogado - al negocio o agencia de inmediato después del accidente, describiendo claramente las imágenes que necesita, la fecha y hora, y solicitando que no sean destruidas.
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Cómo Suelen Funcionar las Solicitudes de Registros Médicos
Solicitar sus propios registros médicos generalmente implica presentar una solicitud por escrito, a menudo en un formulario que proporciona el proveedor, indicando qué registros desea y a dónde deben enviarse. La mayoría de los proveedores de atención médica tienen un proceso establecido para este tipo de solicitud, a veces descrito en términos del derecho general de un paciente a acceder a sus propios registros, aunque los procedimientos exactos, los formularios y las tarifas varían según el proveedor y el estado. Los grandes sistemas hospitalarios y las consultas individuales pequeñas no siempre manejan las solicitudes igual, así que generalmente vale la pena confirmar el proceso con cada proveedor en lugar de suponer que será idéntico en todas partes.
Cómo Suelen Funcionar las Solicitudes de Informes Policiales
Los informes policiales o de accidentes generalmente se solicitan a la agencia específica de las fuerzas del orden que respondió al incidente, en lugar de a una oficina general o no relacionada. Dependiendo de la agencia, las solicitudes a menudo pueden presentarse en línea, por correo o en persona, y generalmente hay una tarifa modesta. El tiempo de procesamiento varía según la agencia y qué tan ocupado esté ese departamento en un momento dado, así que solicitar un informe tan pronto como sea razonablemente posible generalmente deja más margen para atender cualquier retraso. Si un informe contiene un error, la mayoría de las agencias tienen un proceso general para solicitar una corrección o presentar una declaración complementaria.
Por Qué Ayuda Solicitar Registros Antes de Creer que los Necesita
Esperar a solicitar registros hasta estar seguro/a de que importan a veces puede costar tiempo valioso, ya que los plazos de solicitud y procesamiento no siempre son cortos. Solicitar registros de manera proactiva, incluso algunos de los que aún no está seguro/a de que usará, generalmente le da más flexibilidad más adelante y evita una situación en la que esté corriendo contra un plazo que no anticipó. Esto es especialmente relevante para registros vinculados a ciclos de conservación que varían según el proveedor o el negocio, donde esperar demasiado puede significar que un registro ya no esté disponible.
Preguntas Frecuentes
Según HIPAA, los proveedores de atención médica tienen 30 días para responder a una solicitud de registros, con opción de una prórroga de 30 días. Algunos proveedores responden más rápido; los grandes sistemas hospitalarios pueden tomarse los 30 días completos. Solicite los registros lo antes posible para dar tiempo a retrasos, especialmente si tiene un plazo en el caso o se acerca el plazo de prescripción.
Un formulario de autorización HIPAA es un documento que otorga permiso a un proveedor de atención médica para divulgar sus registros médicos a un destinatario específico - como usted, su abogado o una compañía de seguros. La mayoría de los proveedores tienen sus propios formularios; usted firma y presenta el formulario junto con su solicitud de registros. Su abogado también le pedirá normalmente que firme una autorización HIPAA general que le permita solicitar registros en su nombre.
Si un negocio se niega a proporcionar voluntariamente registros o imágenes de vigilancia, su abogado puede emitir una citación obligando su presentación si se ha iniciado un litigio. Antes del litigio, una carta formal de preservación de un abogado puede promover el cumplimiento. Las agencias policiales a veces pueden obtener ciertos registros a través de su investigación que de otro modo no están disponibles al público.
Generalmente puede solicitar una copia a la agencia específica de las fuerzas del orden que respondió a su accidente, como un departamento de policía municipal, la oficina del sheriff del condado o la patrulla de carreteras estatal, en lugar de a una oficina general. Muchas agencias permiten solicitar un informe en línea, por correo o en persona, y generalmente hay una tarifa modesta. El tiempo de procesamiento varía según la agencia, así que solicitar el informe tan pronto como sea razonablemente posible es generalmente recomendable.
Generalmente, no. Por lo general puede solicitar sus propios registros médicos directamente a un proveedor usando su proceso estándar de solicitud, que la mayoría de los proveedores de atención médica ponen a disposición de los pacientes. No se requiere un abogado para este tipo de solicitud, aunque uno puede ayudar si un proveedor no responde o si necesita registros de muchos proveedores diferentes a la vez.
Los tiempos de procesamiento varían según el proveedor, la agencia y el volumen de solicitudes que estén manejando, así que cierto retraso es común. Si se acerca un plazo, dar seguimiento por escrito y guardar un registro de cuándo presentó su solicitud puede ayudar. Un abogado a veces puede solicitar registros por medios adicionales si un proveedor no responde.
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